Порядок заказа учебников
ПОРЯДОК ЗАКАЗА И УТВЕРЖДЕНИЯ НА УЧЕБНЫЙ ГОД УЧЕБНОЙ, МЕТОДИЧЕСКОЙ, СПРАВОЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИНЫХ БИБЛИОТЕЧНО - ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЭЛЕКТРОННЫХ) ПО РЕАЛИЗУЕМЫМ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ» ОСНОВНЫМ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ
1. Общие положения.
1.1. Порядок заказа и утверждения на учебный год учебной, методической, справочной литературы и иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных) (далее - Порядок) по реализуемым бюджетным учреждением «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж» (далее - колледж) основным профессиональным образовательным программам (далее - ОПОП)разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 29.12.1994г. №78-ФЗ «О библиотечном деле», Федеральными государственными образовательными стандартами по специальностям, реализуемым колледжем, Уставом колледжа, Положением о библиотеке колледжа, в связи с необходимостью упорядочить правила и сроки заказа и утверждения на учебный год учебной, методической, справочной литературы, иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных), необходимых для обеспечения реализации ОПОП.
В настоящем Порядке используются следующие понятия: библиотека - структурное подразделение колледжа, которое имеет информационное, культурное, образовательное назначение,располагает организованным фондом различных видов печатных и электронных изданий литературы, бумажными и электронными каталогами имеющихся ресурсов, компьютерной техникой, оргтехникой, оказывает услуги информационно- библиотечного характера, предоставляет во временное пользование физическим и (или) юридическим лицам источники своего фонда; предметно-цикловая комиссия (далее - ПЦК) - объединение преподавателей нескольких смежных учебных дисциплин, созданное в колледже с целью учебно-программного, учебно-методического и воспитательного обеспечения освоения учебных дисциплин по реализуемым в колледже специальностям, а также для совершенствования методического и профессионального мастерства преподавателей;
преподаватель - работник колледжа, ведущий (преподающий) какой-либо учебный предмет, цикл, модуль;
электронный перечень литературы - электронный каталог имеющихся в библиотеке колледжа учебников, методической, справочной литературы и иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных); бланк-заказ на приобретение литературы (далее- бланк №1) – единый вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа формата А-4, который предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места для внесения туда информации (на печатной машине, на компьютере) о том, какую учебную, методическую, справочную литературу (в том числе в электронном виде) необходимо приобрести. Образец бланка №1 представлен в разделе 3 настоящего Порядка;
бланк заказа литературы на учебный год- (далее - бланк №2) – единый вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа формата А-4, который предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места для внесения туда информации (на печатной машине, на компьютере) о том, какую учебную, методическую, справочную литературу (в том числе в электронном виде) преподаватель будет использовать в процессе реализации ОПОП в предстоящем учебном году. Образец бланка №2 представлен в разделе 3 настоящего Порядка;
| № | Последовательность действий |
Срок исполнения |
Ответственные лица |
| 1. |
Инвентаризация и анализ состояния учебного фонда библиотеки |
Ежегодно до 31 декабря |
Библиотека |
| 2. |
Составление и корректировка электронного перечня литературы |
Ежегодно до 31 декабря |
Библиотека |
| 3. |
Информирование руководителей ПЦК о |
Ежегодно до 10 января | Библиотека |
| 4. |
Информирование руководителями ПЦК преподавателей ПЦК о |
Ежегодно до 15 января | Руководители ПЦК |
| 5. |
Заполнение преподавателями бланка №1 |
Ежегодно до 25 января | Преподаватели колледжа |
| 6. |
Анализ и корректировка поступивших от преподавателей бланков №1 на предмет соответствия реализуемым ОПОП, с учетом преемственности по вертикали и горизонтали, в соответствии количеством обучающихся в группах |
Ежегодно до 1 февраля |
Руководители ПЦК |
| 7. |
Рассмотрение на заседании ПЦК вопроса |
Ежегодно до 10 февраля |
Руководители ПЦК |
| 8. |
Передача в библиотеку |
Ежегодно до 15 февраля |
Руководители ПЦК |
| 9. |
Анализ поступивших материалов от ПЦК, составление сводной (по материалам всех ПЦК) заявки на приобретение литературы в рамках выделенного учредителем финансирования на очередной финансовый год |
Ежегодно до 25 февраля |
Библиотека |
| 10. |
Информирование руководителей ПЦК, преподавателей об учебной литературе, включенной в заявку на приобретение к новому учебному году. |
Ежегодно до 15 марта | Библиотека |
| 11. |
Приобретение литературы согласно поступившим заявкам в рамках выделенного учредителем финансирования |
Ежегодно 2,3 квартал года |
библиотека |
| 12. |
Информирование руководителями ПЦК преподавателей ПЦК о необходимости заполнения бланка №2 с учетом включённой в заявки к приобретению учебной литературы |
Ежегодно до 20 марта | Руководители ПЦК |
| 13. |
Заполнение преподавателями бланка №2 на предстоящий учебный год Передача бланков руководителю ПЦК |
Ежегодно до 30 марта |
Преподаватели колледжа |
| 14. |
Анализ и корректировка поступивших от преподавателей бланков №2 на предмет соответствия реализуемым ОПОП, с учетом преемственности по вертикали и горизонтали, в соответствии c количеством обучающихся в группах |
Ежегодно до 15 апреля | Руководители ПЦК |
| 15. |
Рассмотрение на заседании ПЦК вопроса |
Ежегодно до 30 апреля | Руководители ПЦК |
| 16. |
Передача в библиотеку |
Ежегодно не позднее 10 мая | Руководители ПЦК |
| 17. |
Составление проекта приказа об утверждении к использованию в новом учебном году перечня учебников, методической, справочной литературы и иных библиотечно -информационных ресурсов (в том числе электронных) |
Ежегодно до 25 мая | Библиотека |
| 18. |
Согласование проекта приказа об утверждении к использованию в новом учебном году перечня учебников, методической, справочной литературы и иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных) с руководителем методической службы колледжа, заместителем директора по учебной работе, с заместителем директора по учебно-воспитательной работе, курирующим деятельность библиотеки |
Ежегодно не позднее 31 мая |
Библиотека, руководитель методической службы колледжа, заместитель директора УР, заместителем директора по УВР, курирующий деятельность библиотеки |
| 19. |
Визирование согласованного проекта приказа директором колледжа |
Ежегодно до 10 июня |
Секретарь руководителя |
| 20. |
Размещение приказа об утверждении используемых в новом учебном году перечне учебников, методической, справочной литературы и иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных) на официальном сайте учреждения, доведение приказа до сведения заинтересованных лиц |
Ежегодно до 15 июня | Библиотека |
3. Бланки, используемые для обеспечения реализации настоящего Порядка
3.1. В целях обеспечения единых подходов к приобретению колледжем учебной, методической, справочной литературы и иных библиотечно - информационных ресурсов (в том числе электронных) используется бланк- заказ на приобретение литературы или бланк №1.
Образец и описание бланка №1- стандартный бумажный лист формата А-4,
- ориентация страницы: альбомная
- шрифт написания строк в бланке TimesNewRoman№12
- интервал 1,0
- заполнение: электронное
|
Поле для скрепления всех заявок не менее 2см. |
БЛАНК №1
Предметно-цикловая комиссия (наименование)___________________________________________________ Преподаватель (Ф.И.О.) ______________________________________________________________________
|
В целях формирования сводной заявки от предметно-цикловой комиссии (ПЦК), руководитель ПЦК объединяет все бланки №2 в единую книгу, прикладывает первым по счету лист – обложку, после чего скрепляет все листы путем простого сшивания стиплером.
Образец листа обложки для сводной заявки бланков №1:
|
СОГЛАСОВАНО
Заседание предметно-цикловой комиссии
Протокол №____ от «___»____202___г.
Сводная заявка |
3.2. В целях обеспечения единых подходов к определению перечня, списка учебной, методической, справочной литературы (в том числе в электронном виде), используемого в процессе реализации ОПОП в предстоящем учебном году используется бланк заказа литературы на учебный год или бланк №2.
Образец и описание бланка №2
- стандартный бумажный лист формата А-4,
- ориентация страницы: альбомная
- шрифт написания строк в бланке Times NewRoman №12
- интервал 1,0
- заполнение электронное
|
Поле для скрепления всех заявок не менее 2см. |
БЛАНК №2 Преподаватель (Ф.И.О.) ________________________________________________________________ Прошу включить в проект приказа «Об утверждении перечня учебной, методической, справочной литературы (в том числе в электронном виде)для использования в предстоящем учебном году», следующие печатные/электронные ресурсы из числа имеющихся в учебном фонде колледжа
|
В целях формирования сводной заявки от предметно-цикловой комиссии (ПЦК), руководитель ПЦК объединяет все бланки №2 в единую книгу, прикладывает первым по счету лист – обложку, после чего скрепляет все листы путем простого сшивания стиплером.
Образец листа обложки для сводной заявки бланков №2:
|
СОГЛАСОВАНО
Заседание предметно-цикловой комиссии
Протокол №____ от «___»____202___г.
Сводная заявка |
4. Заключительные положения
4.1. Настоящий порядок принимается как локальный нормативный акт образовательной организации.
4.2. Настоящий порядок утверждается распорядительным актом директора колледжа и вступает в силу со дня введения его в действие приказом.
4.3. Срок действия настоящего порядка не ограничен. Настоящий порядок действует до принятия нового порядка.
4.4. Изменения и дополнения в настоящий порядок вносятся в соответствии с наличием изменений в действующем законодательстве об образовании и утверждаются распорядительным актом директора колледжа.
4.5.Изменения и дополнения в настоящий порядок могут быть предложены работниками колледжа из числа: заместителей директора, руководителей структурных подразделений, преподавателей. Предложения о внесении изменений, дополнений в настоящие правила оформляются их инициатором письменно и направляются в адрес директора колледжа.
Дальнейший порядок действий должностных лиц:
- Директор колледжа в течение 3 рабочих дней передает поступившие предложения и дополнения в настоящий порядок на рассмотрение юрисконсульту образовательной организации.
- Юрисконсульт колледжа в течение 10 рабочих дней рассматривает целесообразность поступивших предложений по внесению изменений и дополнений в настоящий порядок, о чем делает соответствующее письменное заключение, которое оформляет в виде служебной записки на имя директора колледжа.
- Директор колледжа знакомит инициатора, внесшего письменное предложение по изменению, дополнению в настоящий порядок, с заключением юрисконсульта.
- При наличии положительного заключения юрисконсульта на поступившее предложение по внесению изменений и дополнений в настоящий порядок директор колледжа отдает устное распоряжение юрисконсульту, иному специалисту о подготовке изменений, дополнений в настоящий порядок.
- Изменения и дополнения в настоящий порядок вносятся, утверждаются, вводятся в действие распорядительным актом директора колледжа.