Приём документов, требования к оформлению

Прием документов у поступающих

Поступающие вправе направить/представить в образовательную организацию заявление о приеме, а также необходимые документы одним из следующих способов

А) личное посещение колледжа в часы работы приемной комиссии:

Почтовый адрес колледжа:

Дружбы Народов 13а, Нижневартовск, 628602
Приемная комиссия БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж», кабинет 112

Часы работы приемной комиссии:

С понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00

При получении документов секретарь приемной комиссии проставляет на последней строке заявления поступающего дату и время получения документов

Б) через операторов почтовой связи общего пользования (далее - по почте)

Почтовый адрес колледжа:

Дружбы Народов 13а, Нижневартовск, 628602
БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж», Приемная комиссия, документы для поступления

Требования к оформлению:

- бланк заявления распечатывается на одном листе формата А-4 с двух сторон, заполняется синими/черными чернилами

- сканированная копия документа, удостоверяющего личность, гражданство на листе формата А-4 (страница с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства)

- документ об образовании (оригинал или сканированная копия всех листов документа ( титульный лист и приложение) на листах в формате А-4

- фотографии 3х4 цветные/не цветные (оригинал)

- справка о группе здоровья – оригинал

- медосмотр (если он предусмотрен по выбранной специальности) – оригинал

- дополнительные документы - копии документов должны быть выполнены путем сканирования в формате листа А-4 (НЕ фотографирование на телефон)

Требования к отправлению:

- пакет документов укладывается в почтовый конверт размера А-4

- обязательно наличие описи вложения

- письмо оформляется «с уведомлением о вручении»

- письмо направляется в адрес колледжа под грифом «заказное»

Уведомление и заверенная опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.

При получении заказного письма колледж проставляет в почтовых документах дату и время получения документов, эти же данные вносятся на последнюю строку заявления поступающего (в раздел, который при приеме документов заполняет секретарь приемной комиссии).

В) на электронный адрес приемной комиссии: priem-nsgk-2023@mail.ru

Требования к оформлению:

- бланк заявления распечатывается на одном листе формата А-4 с двух сторон, заполняется синими/черными чернилами, сканируется в формате А-4

Файл должен иметь следующее название: заявление

Если бланков заявлений несколько – то они именуются и нумеруются так: заявление 1, заявление 2, заявления 3 и т.д. )

- сканированная копия документа, удостоверяющего личность, гражданство на листе формата А-4 (страница с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства).

Файл должен иметь следующее название: паспорт/документ, удостоверяющий личность

- документ об образовании (сканированная копия всех листов документа (титульный лист и приложение) на листах в формате А-4.

Файл должен иметь следующее название: аттестат / иное.

Необходимо помнить, что наличие копии документа об образовании не дает право на зачисление. Поступающий будет внесен в списки претендентов на зачислении только после наличия оригинала документа об образовании в приемной комиссии. Последний день приема оригинала – 15.08.2023, до 17.00 местного времени

- фотографии 3х4 (предусмотрен прием только оригинала, поэтому при направлении пакета документов электронной почтой данный вид документа не направляется, а предоставляется в случае зачисления)

- справка о группе здоровья и медосмотр (если он предусмотрен по выбранной специальности) – сканированная копия всех листов документа на листах в формате А-4.

Файлы должны иметь следующие названия: справка о группе здоровья, медосмотр.

Оригинал предоставляется в случае зачисления

- дополнительные документы - копии документов должны быть выполнены путем сканирования в формате листа А-4 (не фотографирование). Файлы должны иметь название, соответствующее направляемому документу.

Требования к отправлению:

Все файлы должны быть выполнены только путем сканирования, фотографирование на телефон или иные аппараты не допускается

Электронные фалы не должны быть архивированы.

Каждый документ прикрепляется в ОДНО электронное письмо отдельным НЕАРХИВИРОВАННЫМ файлом.

Недопустимо от одного поступающего направлять несколько писем и вкладывать в них по одному-два-три документа-вложения. Письма могут приходить в разное время (это зависит от работы интернета), письма могут открываться одновременно разными сотрудниками (на приеме электронных писем одновременно работают в разных кабинетах несколько секретарей приемной комиссии), вследствие чего открытое письмо с 1-2 документами воспринимается как неполное, не соответствующее требованиям, отправляется в папку «непринятые», а отправителю уходит письмо с отметкой: «документы не приняты, пакет неполный».

Электронные письма, направленные на электронную почту приемной комиссии должны быть отправлены в рабочее дни с понедельника по пятницу в рабочее время с 9.00 до 17.00. Письма, направленные в ночное время, выходные и праздничные дни, после завершения и до начала рабочего времени Приемной комиссии - автоматически попадают в «электронную корзину» и не рассматриваются по причине некорректности учета даты и времени поступления

Дата и время учитываются в следующих случаях: когда на последнее место претендует несколько человек с одинаковым средним баллом документа об образовании/квалификации, зачислению подлежит тот, кто предоставил дополнительные документы, указанные в разделе 4.3 Правил приема – 2023, а при отсутствии дополнительных документов - зачисляется тот, кто подал документы по дате и времени раньше остальных претендентов. Поэтому электронные письма, поступившие в нерабочее время, в ночное время, в выходные и праздничные дни, приемной комиссией не принимаются к рассмотрению, так как дата и время в них неактуальны и не могут быть конкурентами в датами и временем других пакетов документов поступающих.

При получении электронного письма секретарь приемной комиссии просматривает полученные документы на предмет их полноты и соответствия требованиям оформления. Если к документам замечаний нет, то все документы распечатываются, и секретарь приемной комиссии проставляет на последней строке заявления поступающего дату и время получения документов (дата и время берется согласно поступления электронного письма в колледж, она отражается автоматически при открытии письма). Также секретарь приемной комиссии пишет ответ на поступившее электронное письмо с текстом: «Документы приняты»

Если пакет документов неполный, сканирование документов выполнено некорректно, если время отправки документа некорректное - секретарь приемной комиссии отправляет письмо абитуриента в «электронную корзину» и пишет ответное письмо поступающему с текстом: «Документы не приняты»

Поступающий может направить в приемную комиссию новое письмо с пакетом документов. При повторной отправке пакета документов не допускается делать досылку одного-двух-трех документов к ранее отправленным документам, так как неверно оформленные документы, присланные ранее, находятся в «электронной корзине», которая ежедневно очищается. Пакет документов поступающим оформляется и направляется в приемную комиссию заново в полном объеме и автоматически датируется интернетом той датой, когда он поступил в электронную почту.

Сроки приема документов, направленных по почте, а также в электронной форме, остаются такими же, как сроки приема документов у поступающих при личной явке, установленные Правилами приема 2023.

По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) оригинал документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим.

Документы возвращаются колледжем в течение следующего рабочего дня после подачи заявления (п.28 Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 №457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (Зарегистрировано в Минюсте России 6 ноября 2020 г. №60770, вступил в силу с 01.01.2021 г.)